Intranet 2.0 – czyli o MySite w SharePoint 2010

Popularność portali społecznościowych stała się powodem udostępniania wewnątrz organizacji analogicznych mechanizmów pozwalających na integrację i wymianę wiedzy pomiędzy pracownikami. Nowa wersja witryny MySite w SharePoint 2010 znacznie rozszerzyła w tym zakresie możliwości poprzedniej wersji. Przyjrzyjmy się ważniejszym zmianom.

W stosunku do SharePoint 2007 układ i budowa witryny MySite zostały znacznie przeorganizowane. Teraz składa się ona z 3 części:

1.       Moje źródła wiadomości – nowy element, pozwalający śledzić działania dotyczące interesujących nas zagadnień lub akcji wykonywanych przez naszych współpracowników – podstawowe źródło informacji o tym, co nowego i interesującego nas pojawiło/wydarzyło się w portalu. Niestety brak jest mechanizmu typu alerty czy RSS, który ułatwiłby nam śledzenie tych informacji. Warto podczas wdrożenia pokusić się o rozszerzenie działania tej sekcji.

2.       Moja zawartość – podobna funkcjonalność do widoku prywatnego z poprzedniej wersji (miejsce, gdzie użytkownik może w ramach swojej witryny tworzyć np. nowe biblioteki dokumentów czy fora dyskusyjne – na własny użytek bądź w celu współpracy czy jedynie podglądu dla innym użytkowników),

3.       Mój profil – tu również można doszukać się analogii do mechanizmów z poprzedniej wersji, ale to właśnie w tej sekcji widać najwięcej zmian (w tym też zorganizowanie zawartości z podziałem na zakładki).

W sekcji „Mój profil” znajdziemy zupełnie nowe elementy:

Zapytaj mnie o – możliwość określenia tematów (z wykorzystaniem znaczników), którymi zajmuje się dany użytkownik. Dzięki temu inni użytkownicy będą mogli łatwiej odnaleźć osoby zajmujące się w organizacji danym zagadnieniem. Odnajdując taką osobę łatwo można zadać jej pytanie odnośnie danego tematu wykorzystując Tablicę notatek.

Zainteresowania –pozwala wybrać listę interesujących nas tematów, na podstawie listy znaczników używanych w portalu. Jeśli ktokolwiek oznakuje dokument lub inną treść wybranym przez nas znacznikiem, to treść ta pojawi się na stronie Źródeł wiadomości.

Powiadomienia e-mail – użytkownik ma możliwość zasubskrybowania mailowych powiadomień dotyczących notek w profilu, dodania użytkownika do listy współpracowników lub sugestii dotyczących nowych współpracowników.

Obserwowane działania – możliwość wybrania kategorii zdarzeń w systemie (takich jak nadchodzące urodziny jego współpracownika czy ocenienie dokumentu), o których zajściu użytkownik chce być informowany poprzez Źródła wiadomości.

Ostatnie działania – ostatnie działania użytkownika dotyczące np. znakowania treści lub zmian w jego profilu.

Tablica notatek – możliwość zadania użytkownikowi pytań (w tym np. z wykorzystaniem tematów z sekcji Zapytaj mnie o) lub zamieszczenie dowolnej informacji.

Organizacja – zupełnie nowa forma prezentacji miejsca użytkownika w strukturze organizacyjnej – w wersji HTML i Silverlight. Ta druga, choć odbiega od typowego sposobu prezentowania struktury w formie drzewa, pozwala na dość łatwe przeglądanie hierarchii pracowników (brak hierarchii jednostek organizacyjnych).

Znaczniki i notatki – możliwość wglądu w listę elementów, które otagował lub opisał notatką użytkownik – właściciel profilu.

Powyższe zmiany i rozszerzenia działania mechanizmów społecznościowych w dużej mierze opierają się o znaczniki – nowość w SharePoint 2010 (polecam lekturę „Tagowanie treści w SharePoint 2010 – nowe, lepsze, ale jak tego użyć?”).

Wyszukiwarka osób, choć to trochę inny temat, znacznie bardziej i lepiej wykorzystuje dane z profili użytkowników, pozwalając na łatwy wgląd w opublikowane przez użytkownika elementy, dodanie interesujących nas użytkowników do swoich znajomych czy znalezienie osoby powiązanej z zadanym tematem. Panel uściśleń dodatkowo pozwala na łatwe zawężanie wyników wyszukiwania i łatwiejsze odnalezienie interesującej nas osoby.

W nowym SharePoincie wreszcie można doszukać się sensownie działających elementów społecznościowych. Dodatkowo,  co bardzo ważne, MySite staje się miejscem dostępu do istotnych informacji, a co najważniejsze, niektóre z nich (np. Moje źródła wiadomości, Znaczniki i notatki czy Ostatnie działania) są generowane automatycznie i pozwalają nawet na dostosowanie (poprzez parametryzację) do potrzeb użytkownika.

Tomasz Kozyra

Tagi: intranet, intranet 2.0, MOSS, MySite, SharePoint, SharePoint 2010